Siteplus

İŞ BAŞVURUSUNA İŞVEREN BAKIŞ AÇISI İLE YAKLAŞMAK

İş başvurusu yaparken bazı kurallara dikkat etmek, belirli bir dikkat ve �zen g�stermek başvuru sahibine avantaj sağlar. Beyaz yaka başvurularında olduğu kadar mavi yakalılar i�in de �zenle yapılmış bir iş başvurusu fark yaratacaktır. Siteplus İşe Alım Uzmanı Deniz G��l�oğlu bu konudaki sorularımızı cevaplayarak bizlere yol g�steriyor.

İş başvurularında genellikle �nce bir başvuru formu doldurulması isteniyor. Form doldururken nelere dikkat etmek gerekmektedir?

�ncelikle başvuru yapan kişi formu kendisi doldurmalıdır. Mavi yaka işe alımlarında formu dolduranın okuma yazma bilip bilmediği bu sayede kontrol edilmiş olur. Form eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurulmalıdır. Adayın dikkati, g�sterdiği �zen, hatta yazısından bile işi ne kadar istediği ve kişiliği hakkında bilgi sahibi olunabilir.

Bazı formlarda referans kısmı yer alıyor. Bu kısım nasıl doldurulmalıdır? Kimler referans olarak g�sterilebilir?

Aile bireylerinden g�sterilen referansları ben �ok dikkate almıyorum. Daha �nce �alıştığı işyerindeki amir veya şef d�zeyindeki, yani kişinin �alıştığı pozisyonun �st�nde olan bir pozisyondaki kişinin referans olarak g�sterilmesi uygun olacaktır. Kurumsal şirketlerde �alışmış olan adayların dahi verdiği referanslarda doğrudan amir bilgisi daha fazla g�ven vermektedir. Eş pozisyon değil, �st y�netici daha sağlıklı bilgi verecektir.

Form doldurulsa da firmalar �zge�miş talep edebiliyor. Bir �zge�miş oluştururken hangi bilgilerin mutlaka �zge�mişte yer alması gerekmektedir?

Kurumsal şirketler genelde kendi iş başvuru formları �zerinden gider, ancak kısa tutulduğundan bu formlar �ok detaylı olmaz. Beyaz yakanın g�rev ve sorumlulukları bu formlara sığmayabilir. Hazırlanan �zge�mişte fotoğraf, isim, adres, iletişim numarası, doğum tarihi ve ikametg�h adresi (a�ık olmasa da kesinlikle semt ve şehir bilgisi olmalıdır), bunun dışında eğitim bilgisi ve daha �nce �alışılan iş yeri ve g�rev tanımları kronolojik olarak kesinlikle yer alması gereken bilgilerdir. Bunun yanı sıra sertifikalar ve referansların da olmasında fayda vardır.

İyi bir iş başvurusu; yapılan yazılı başvurunun eksiksiz ve doğru bilgiler i�ermesiyle başlar. Form doldurmada g�sterilen �zen ve �st y�neticiden alınmış iyi bir referans doğru başvurunun ilk adımlarıdır.

Başvuru yapılacak her firmaya aynı �zge�miş g�nderilebilir mi? Yoksa firmaya g�re bazı d�zenlemeler yapmak gerekir mi?

Eğer başvuru yapılan firmadaki spesifik bir pozisyonda daha �nce bilgi ve deneyim sahibiyseniz o zaman ilgili pozisyonda yaptıklarınızı ve iş s�renizi daha detaylandırılabilirsiniz; ancak verimli ve detaylı bir �zge�miş oluşturulmuşsa standart olarak paylaşım yapabilirsiniz.

�zge�mişlerin değerlendirilme s�reci her başvuru sahibinin merak ettiği bir konu. İşe alım uzmanları kendilerine gelen �ok sayıda �zge�mişin arasından uygun olanları nasıl belirliyor?

İşe alım uzmanı olarak hangi pozisyon i�in başvuru yapıldığı, ikametg�h adresi ve benzer pozisyonda �alışmış olmak ilk baktığımız unsurlardır. Se�im yapılacak cinsiyet daha �nce belirlenmiş ise kadın veya erkek ayrımı, deneyim s�resi ve �alıştığı firma da �n eleme i�in ilk bakılacak maddeler arasında yer alır.  Bunun dışında; belirlenen adaylar ile yapılan bire bir g�r�şmeler esnasında, diksiyon, iletişim becerisi, kişisel becerileri ve �zge�mişiyle ilgili detay adayı belirlemede bize yardımcı olur. Belirlenen adayın nitelikleri işe alım yapacağımız pozisyon ve g�rev i�in uygun olmalıdır.

Yazılı başvuru s�recini ge�en adaylar ile telefonda �n g�r�şme yapılırsa adayın bu g�r�şmede nasıl bir y�ntem izlemesi doğrudur?

Net ve anlaşılır bir konuşma olabilmesi i�in diyaloğun kesintisiz ve anlaşılır olması gerekir. M�mk�nse sessiz bir ortamda soru soran kişinin sorduklarına odaklanıp sakin ve anlaşılır bir şekilde kısa ve net c�mleler ile kendilerini ifade etmelidirler. Heyecanlanmadan, fazla detaya girmeden anlaşılır bir şekilde konuşmalıdırlar.

Y�z y�ze g�r�şmeye �ağırılan adaylar g�r�şmeye giderken nasıl hazırlanmalıdırlar? Giyimleri nasıl olmalıdır? G�r�şmeye giderken yanlarında getirmeleri gereken belgeler var mıdır?

Ayrıntılı bir �zge�miş veya telefonda belirtilmiş ekstra bir belge varsa -mesleki yeterlilik belgesi, mavi yaka i�in hijyen belgesi, operat�r belgesi gibi- yanlarında getirebilirler. İş g�r�şmesine gidilirken kesinlikle �zenilmesi gerekir. Kadın adaylarda �ok abartıya ka�madan makyaj yapılmalı, t�m adaylar temiz ve şık giyinmelidir. Hem makyaj ve sa�ta hem de kıyafette �zenli, temiz, derli toplu bir g�r�nt� �nemlidir.

Başvuru sahibi y�z y�ze g�r�şmeye giderken ayrıntılı �zge�mişini ve varsa istenen ek belgeleri de yanına almalıdır.

Giyimine, makyajına ve sa�ına �zen g�stermeli, ancak abartıya ka�mamalıdır.

Hep başvuru yapılan firmanın işe alım aşamaları ile ilgili olarak konuştuk. Bir de başvuru yapacak kişinin a�ısından değerlendirme yapabilir miyiz? İş başvurusu yapmak i�in pozisyon, proje veya firma se�erken bir aday nelere bakmalıdır? 

Emek karşılığı �cret alınıyor, bu nedenle sadece �cret değil sigorta da �nem arz eder. Verdiğiniz emeğin karşılığını eksiksiz alabileceğiniz sigortanızın eksiksiz yattığı, uzun s�re g�venle �alışabileceğiniz şirketlerde �alışmak �nemlidir. Eğer deneyiminiz varsa, daha �nce �alıştığınız pozisyonda veya benzer pozisyonlarda başvuru yapmalısınız. Deneyiminiz yoksa ilerde kendinizi nerede g�rmek istediğinizi d�ş�nerek ve hangi işi yapmak istediğinizi belirleyerek ona g�re başvuru yapmalısınız. Kısa vadeli değil, uzun soluklu d�ş�nmelisiniz. İşe giderken mutlu olacağınız, kendinizi tam ve verimli hissedebileceğiniz pozisyona ve şirkete başvuru yapmalısınız. Kişisel �zelliklerinizi de dikkate almayı unutmamalısınız. Mesela aktif ve sosyal, konuşmayı seven, insan ilişkileri iyi adaylar s�rekli masa başında raporlama yapacakları bir işte �alışırlarsa uzun vadede mutsuz olacaklardır. 

G�r�şme sırasında başvuru yapan kişi firmaya hangi soruları y�neltmeli ve firmadan hangi bilgileri edinmelidir?

Eğer işe alım sırasında detaylı bilgi verilmediyse başvuru yaptığı pozisyonun g�rev tanımı ile ilgili net bilgi isteyebilir. Nerede �alışacağı, �alışma saatleri, hafta sonu mesaisinin olup olmaması sorulabilir. Mavi yaka pozisyonları i�in �cret, varsa yan sosyal haklar �ğrenilmelidir. Beyaz yakada �cret bilgisi genelde ikinci aşama m�lakata bırakılır ve �st y�netici tarafından bilgilendirme yapılır, bu aşamada g�r�şmek, belirlenen tutar �zerinden g�r�ş ve istek bildirmek daha doğru olacaktır.

Eğer yapılan başvuru sonu�lanmak �zereyse aday aklında soru işareti kalmayacak şekilde t�m sorularının cevabını almalı, ulaşım ve proje şartlarıyla ilgili detaylı bilgi sahibi olarak karar vermelidir. En başta yapılan durum değerlendirmesi karşılıklı emek ve zaman kaybını �nleyecek ve birlikte daha uzun �alışılmasını sağlayacaktır.

Herkesin herkes hakkında hemen bilgi sahibi olabildiği dijital bir d�nyada yaşıyoruz. Başvuru sahiplerinin sosyal medya hesaplarında yaptıkları paylaşımların işe giriş s�recinde olumlu veya olumsuz bir etkisi olabilir mi?

Profil fotoğrafları burada en belirleyici unsurdur. İş başvurusu yaparken diğer sosyal medya hesaplarından paylaştığınız fotoğrafları değil, bir nevi vesikalık formatında bir resmin kullanılması daha uygun olacaktır. Beyaz yakada başvuru sahibinin kurum k�lt�r�ne uygun olup olmadığını belirlemede bazen kişisel hesapların incelenmesi gerekebilir.