Siteplus

ENTEGRE TESİS YÖNETİMİ

Entegre Tesis Y�netimi

Entegre tesis y�netimi, �r�n�n �retimden itibaren t�m s�re�lerinin kontrol edildiği tesislerdir. �retim s�recinde birbirinden alakasız bir �ok işlem olsa da bu işlemler tek bir �atı altında birbirine uyumlu hale getirildiği i�in entegre tesis adı verilmektedir. Başka bir deyişle tesisin u�tan uca t�m ihtiya�larını karşılamayı hedefleyen hizmetler b�t�n� olarak da bilinir. İşletmenin ana faaliyet alanları dışında kalan b�l�mler ihtiya� ve gereklilikleri, hizmet kalitesi ile birleştiren fonksiyonel ama�ları kapsar. Entegre tesis y�netiminin bir diğer temel amacı bilgi alışverişi ile faaliyet takibinin etkin bir şekilde yapılmasıdır. Konut, alışveriş merkezi, ofis ve �eşitli end�striyel tesislerin ihtiya�larını tek bir elden karşılamaktadır.

Tesis Y�netiminin Temel Faaliyetleri ve �erikleri

Entegre tesis y�netimi, firma ya da kuruluşların alt birimlerini tek bir �atı altında toplar. Bunlar:

• Bina hizmetleri (ısıtma, soğutma, jenerat�r, arıtma, su, vs. işletimi ve kullanımı, alan planlaması, yerleşim ve taşınma işlemleri)
• Bakım ve onarım
• G�venlik (bina girişlerinde, personel ziyaret�i ve malzeme trafiği kontrol�)
• Sivil savunma ve afetlere hazırlık
• Yemek ve diğer ikram hizmetleri (yemek, kafeterya, fastfood, vs.)
• Temizlik Hizmetleri (ofis, �evre, dış cepheler)
• Bah�e ve bitki bakımı (i� ve dış mekanlarda bulunan bitkilerin bakımı)
• Ulaşım hizmetleri (personel taşıması, ring seferler, ara�ları ve şof�r tahsisi)
• Konferans ve toplantı mekanlarının y�netimi (salon ve odaların tahsisi)
• Resepsiyon hizmetleri (g�revli ve ziyaret�i trafiği)
• Arşiv y�netimi (dok�manların fiziksel muhafazası ve kullandırılması)
• Haberleşme hizmetleri (data ve ses kabloları ile santral y�netimi)
• Depolama ve dağıtım (tesis i�inde kullanılacak malzeme y�netimi)
• Kurye hizmetleri
• Printshop (basım işlemleri, kopyalama işlemleri, fotokopi makinaları)
• Sağlık hizmetleri
• Spor (soyunma odası, duş, spor odası ve malzemeleri)

şeklinde sıralanabilir. Tesiste m�şteri memnuniyetinin sağlanabilmesi i�in maksimum seviyede verimlilik elde edilmesi ve �retkenlik oluşması gerekir. Bunun i�in de iş d�nyasının her alanında etken bir rol oynayan zaman unsurunun mutlaka g�z �n�nde bulundurulmalıdır. B�ylece kurum yada kuruluşun i�erisinde bulunan her birimin kurulacak olan g��l� iletişim ve profesyonelin bir koordine ile zamandan tasarruf etmesi sağlanır.

Entegre Tesis Y�netimi Neleri Kapsar?

Faaliyetlerin s�rd�r�lebilir ve etkin d�zeyde olmasını sağladığı y�netim anlayışını en �nemli elementi profesyonelliktir. Efektif olduğu kadar titizlik de isteyen entegre tesis y�netimi uzman kişilerce yapılmadığı s�rece sadece bir birimin değil b�t�n yapının ��kmesine sebep olabilir. Uzman ve deneyimli olan kadroyla tesiste bulunan verimliliğin artması i�in ihtiya�lar hızla belirler. Buna ek olarak hizmeti sunarken organizasyonunuzu iyileştirmeyi de ama�lar.

Entegre tesis y�netiminde:

• Hedef 1: Personel ve m�şteriler i�in daha rahat, temiz ve g�venli bir �alışma ortamı yaratmak,
• Hedef 2: �alışanların ve m�şterilerin g�venliğini sağlamak,
• Hedef 3: Tesis / kuruluş varlıklarını korumak,
• Hedef 4: �alışanların �retkenliğini artırmak ve moralini y�kseltmek.

hedeflenmektedir. Entegre tesislerin destek hizmetlerini dışarıdan ve tek bir kaynak �zerinden ��z�mlerinin zaman, b�t�e ve kalite a�ısından bir avantaj olduğunu �n plana �ıkarmaktadır. Bunun yanı sıra �alışanlarının bireysel ihtiya� ve sağlığını g�z �n�nde bulunduracak bir y�netim sistemi ile hizmetlerin sunulması ihtiyacı da sağlanmaktadır.

TESİS Y�NETİMİNİN FAYDALARI VE AVANTAJLARI

Tesis y�netimi, i�inde farklı birimlerin koordineli �alıştığı genel bir y�netim şeklidir. Entegre tesis y�netimi, m�şteri memnuniyetini ve rekabet g�c�n� arttırmayı, uluslar arası etkileşimlere ayak uydurabilecek hız ve verimlilikte faaliyet g�sterebilmesini ve en hızlı şekilde taleplere cevap verebilmesini sağlar. Avantajları ise:

• Verimliliğin artması,
• Genel giderlerde tasarruf,
• G�nl�k acil ve planlanmış işlerin daha etkili yapılması,
• Standart raporlama olanakları tesis i�in alınacak kararlarda tasarruf ve etkinlik elde edilmesi,
• Bilgilerin �eşitli, analiz, rapor ve sorgularla yorumlanarak tesise ait iş planları ve s�re�leri oluşması,

şeklinde listelenebilir. G�venlikten temizliğe kadar sunduğu t�m profesyonel hizmetleri entegre tesis y�netimi bir araya getirerek her zaman b�t�nleşik ve �ok y�nl� bir �alışma sergiler.